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CHI TRATTA I TUOI DATI PERSONALI IN QUESTO SITO WEB
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Cia-Agricoltori Italiani, con sede in Roma, Via Mariano Fortuny, 20, https://www.cia.it è il Titolare del Trattamento dei dati personali degli Agricoltori che si registrano al portale per aderire all’iniziativa “Dal campo alla tavola”.
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati o Data Protection Officer (DPO) che ha il compito di monitorare e assistere il Titolare ed i Responsabili del trattamento nel garantire l’osservanza del GDPR (Regolamento generale protezione dati personali) ed il rispetto dei diritti e le libertà degli interessati.
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E’ possibile contattare il Titolare per l’esercizio dei diritti degli interessati previsti dal Regolamento, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativamente ai trattamenti di dati personali effettuati, inclusi i soggetti autorizzati in qualità di operatori Cia o Responsabile tecnologico del servizio, scrivendo alla casella di posta elettronica privacy@cia.it o al DPO, contattabile all’indirizzo dpo@cia.it
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PERCHE’ TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI E SU CHE BASI
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Per "dato personale", si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica (cosiddetto "Interessato").
I dati personali da forniti per la registrazione verranno utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, pertinenza e necessità del trattamento previste dalle norme in materia di protezione dati.
Chiediamo di compilare le informazioni anagrafiche strettamente necessarie all’identificazione dell’utente, ed i dati di contatto e fiscali per gestire le richieste e verificare che il richiedente sia iscritto alla CIA-Agricoltori Italiani.
Il conferimento dei dati è facoltativo; ovviamente, l’eventuale rifiuto o l’eventuale comunicazione errata o insufficiente dei dati idonei all’esecuzione delle attività potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di dar corso alle operazioni. I dati nel portale saranno poi trattati dalla Società di gestione del progetto e-commerce per assicurare che il ruolo e il profilo dei venditori sia attivo e visibile, e che il rapporto con i consumatori possa perfezionarsi in piena sicurezza per tutta la durata dell’adesione all’iniziativa.
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Di seguito, sono elencate le finalità per cui i Dati Personali sono trattati dal Titolare e la base giuridica su cui si basa il Trattamento:
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Finalità
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Base giuridica
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Dare riscontro a quesiti, richieste di informazioni, presentazione progetti e documenti, comunicazioni di manifestazione di interessi, reclami e segnalazioni, iscrizioni alle Newsletter istituzionali nel sito web, etc.
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Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato
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Costituire o aggiornare l'Anagrafe dei Produttori Agricoli Aderenti” nel Portale On Line, e gestire il rapporto “contrattuale” e dar corso all'iter di gestione del profilo di Venditore abilitato al sito e-commerce, con diffusione delle informazioni di contatto delle Aziende agricole.
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Esecuzione del contratto – Obbligo di legge
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Utilizzare i dati dell’utente per fornire supporto tecnico e operativo per la creazione del profilo del Produttore
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Esecuzione del contratto
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Gestire il corretto utilizzo delle comunicazioni e interazioni con gli utenti, tutelare la sicurezza dei dati registrati e il rispetto dei vincoli legislativi per i termini e condizioni contrattuali; Tali trattamenti includono gli eventuali dati personali come registrazioni audiovisive elaborate in occasione di videochiamate, web conference, training on line, o tramite sistemi di messaggistica e/o chat, che possono comportare anche trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea.
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Esecuzione del contratto
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Utilizzare i dati di contatto per invio di comunicazioni di servizio e per informare gli utenti di aggiornamenti relativi alle iniziative/progetti/eventi.
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Esecuzione del contratto
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Utilizzare i dati di contatto per invio di newsletter istituzionali per la promozione pubblicistica delle iniziative partecipate.
In questo caso l’uso della base giuridica del legittimo interesse è ragionata e ritenuta proporzionale, dopo il bilanciamento degli scopi di promozione istituzionale con gli interessi degli interessati, in quanto:
- i referenti delle Aziende non possono che trarre vantaggio dall’informazione di nuove iniziative per le quali possono presentare e commercializzare i propri prodotti, oppure trarre benefici e finanziamenti;
- nelle comunicazioni per posta elettronica, viene fornita una modalità semplice e veloce per interrompere il servizio di newsletter.
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Interesse legittimo del titolare
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Utilizzare scatti fotografici o riprese audiovisive di natura generalistica o specifica di persone riferite alle Aziende agricole nella sezione del sito web del rivenditore per la diffusione sul sito web o eventuali social media, nell’interesse del Produttore stesso.
In questo caso spetta alla singola Azienda assicurare che i soggetti ripresi abbiano fornito idoneo consenso e liberatoria, oppure assicurare che:
- a) i soggetti non vengano ripresi in modo che siano facilmente identificabili, gli scatti e le eventuali riprese vengono effettuati per diritto di cronaca o libertà di manifestazione del pensiero, nel pieno rispetto della dignità delle persone incidentalmente riprese;
- b) venga posta la massima attenzione a minimizzare la facilità di identificazione delle persone,
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Adempiere agli obblighi fiscali e di rendicontazione delle attività e adempiere agli accertamenti da parte delle Autorità giudiziarie in relazione alle attività svolte.
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Obbligo di legge
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Controllare il corretto funzionamento delle Piattaforme informatiche, delle installazioni, infrastrutture e sistemi informativi a supporto dell’erogazione delle attività di commercio elettronico
In questo caso l’uso della base giuridica del legittimo interesse è ragionata e ritenuta proporzionale, dopo il bilanciamento degli scopi istituzionali di verifica della sicurezza e affidabilità dei sistemi, anche mediante contorllo della sessione con cookie tecnici o analitici.
Non vengono usati componenti di profilazione o traccianti, ma soltanto cookie funzionali per le statistiche di fruizione e visibilità
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Interesse legittimo del titolare
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Eseguire elaborazioni statistiche (aggregate) dei dati di partecipazione e rendicontazione dei diversi Produttori, ovvero dell’attività di vendita svolta, ottenute privando le registrazioni dei dati personali.
Il trattamento è proporzionale perché finalizzato soltanto
a comprendere l’effettivo utilizzo del portale e-commerce messo a disposizione delle Aziende e rendicontare gli investimenti effettuati per l’iniziativa.
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Interesse legittimo del titolare
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Costituzione in giudizio ed esercizio dei diritti di difesa della CIA-Agricoltori Italiani;
In questo caso, bilanciato il diritto alla difesa della Cia con gli interessi degli “interessati” l’uso della base giuridica del legittimo interesse è ragionata e ritenuta proporzionale in quanto il diritto di difesa nel giudizio, nel rispetto di quanto previsto dalle normative, prevale sulla tutela alla riservatezza.
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Interesse legittimo del titolare
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COME TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI E PER QUANTO TEMPO
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I trattamenti saranno effettuati soprattutto con l’ausilio di strumenti elettronici e/o automatizzati; ai dati registrati nei sistemi informativi possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati Cia o addetti di società esterne, Responsabili del trattamento.
Ad ogni modo, tutti i dati personali acquisiti non sono soggetti a comunicazione a soggetti terzi diversi dall’Autorità Giudiziaria, né sottoposti a un processo decisionale automatizzato, non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo, e specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
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I dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico, ivi inclusi i servizi di hosting dei server e di backup;
- società convenzionate con CIA, tra cui Poste Italiane S.p.A., per potere essere contattati dalle società stesse ed informati su specifiche convenzioni, al fine di ottenere condizioni vantaggiose, ad esempio per i costi di spedizione dei prodotti;
- istituti di credito e società di assicurazioni;
- soggetti che forniscono al Titolare consulenza in materia fiscale, legale, giudiziale e di compliance e soggetti che curano la revisione contabile e la redazione del bilancio;
- autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo pubblicistico.
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Cia-Agricoltori Italiani e, successivamente, la Società di gestione del progetto e- commerce, conservano i dati personali per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità di controllo sopra individuate.
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I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
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Cia-Agricoltori Italiani è a completa disposizione per recepire le eventuali richieste per l’esercizio dei diritti degli Interessati (es. di accesso, verifica origine, rettifica, opposizione, limitazione, etc. ), che vanno trasmesse
all’indirizzo di posta elettronica privacy@cia.it
E’ altresì possibile ottenere indicazioni relative alla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi dovesse essere l'interesse, e se possibile, la cancellazione dei dati; opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi dati personali nei casi in cui ciò sia espressamente consentito da leggi o regolamenti.
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E’ infine possibile proporre, inoltre, reclamo all'Autorità di controllo, nei casi e per gli effetti espressi dalla normativa vigente, con le modalità descritte sul sito web dell’Autorità Garante per la protezione dati personali https://www.garanteprivacy.it e/o di dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro, che siano debitamente costituiti secondo il diritto dello Stato Italiano, di proporre per Suo conto e di esercitare per suo conto i reclami al Garante per la protezione dati personali.
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